Prefeitura contrata empresa de consultoria arquivista

28 Novembro 2019

Iniciou hoje, dia 27/11, o trabalho de consultoria arquivista da empresa Control Informação e Documentação.

O que significa? 

Nos próximos meses, a Control Informação e Documentação vai auxiliar a Gestão na forma correta de guardar a documentação.

“Vamos avaliar o acervo, no sentido de analisar os tipos de documentos presentes. Após essa avaliação, vamos direcionar a melhor maneira de arquivar a documentação. A intenção é sempre o acesso, ou seja, organizar a documentação para deixá-la disponível”, esclarece a arquivista, Rejane.

A Rejane explica que o seu trabalho serve para PRESERVAR os documentos públicos, históricos e a informação. Assim, de acordo com a arquivista, o descarte de documentos só acontece quando o documento não tem nenhum valor.

“Importante também deixar tudo identificado e padronizado para facilitar o acesso ao documento”, diz Rejane.

A intenção da Administração é transformar os arquivos em um acervo disponível para todos. 

Ainda, alguns livros já encontrados serão doados para as escolas do município.

Obs: imagem ilustrativa.

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